Event Application and Admission Processes

By registering for this event the parties concerned agree that the event organisers may use their personal information to:

  • process your your registration at the event. The organisers may also share this information with the external service providers to facilitate your attendance at the event,
  • provide you with information regarding the event, including accommodation, scheduling and logistics,
  • provide you with other information related to the EUSAIR that we believe may be of interest to event attendees,
  • we may also share personal information of event attendees with the other persons attending the same event. The purpose of this is to enable event attendees to contact each other for networking purposes.

If you do not want your details to be used in this way, please contact the event organizers by letter or email to confirm this.

Cancellation of Registration

Cancellation of registration must be submitted via email to the address provided in the confirmation letter and is valid only with acknowledgement of receipt by the event organizers.

Usage of Photographic and Video Material

For promotional purposes, photos and video recordings will be taken during the event. In registering for an EUSAIR event you acknowledge that we may include images of yourself intact or in part for material used in various publications, press releases, promotional activities, or other related endeavors. This material may also appear on the EUSAIR internet web page or related social media pages.

Delegates who do not wish to be filmed or recorded should advise the event organisers in writing prior to the event.

Usage of Social Media

Usage of social media by participants is welcomed and encouraged. The accepted social media etiquette is requested to be followed:

Do

  • use the event-specific hashtag as communicated during the event for any related tweets,
  • tweet about the event, or specific sessions of the event, including quoting the speakers, but remember that unpublished information or scientific data presented at the event should be regarded as confidential, and should not be published,
  • be respectful in tone and content,
  • mute your cellphone/laptop/tablet volume to avoid disrupting sessions.

Don’t

  • redistribute unpublished findings presented at the event – this may preclude subsequent publication of the data in a scholarly journal,
  • use offensive language in your posts,
  • engage in rudeness or personal attacks.­­­­­

 

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Registrazione all’evento – Termini e Condizioni

Registrazione e ammissione all’evento

Registrandosi al presente evento, il partecipante acconsente al trattamento dei propri dati personali da parte degli organizzatori dell’evento per le seguenti finalità:

  • gestire la registrazione all’evento. Gli organizzatori potranno inoltre condividere tali dati con fornitori di servizi esterni, ove necessario, al fine di agevolare la partecipazione all’evento;
  • fornire informazioni relative all’evento, comprese quelle riguardanti l’alloggio, il programma e gli aspetti logistici;
  • inviare ulteriori informazioni relative alla Strategia dell’Unione europea per la Regione Adriatico-Ionica (EUSAIR) che possano essere di interesse per i partecipanti;
  • condividere, ove opportuno, i dati di contatto dei partecipanti con gli altri partecipanti allo stesso evento, al fine di favorire il networking e la creazione di contatti professionali.

Qualora non desideri che i tuoi dati siano utilizzati per tali finalità, ti invitiamo a contattare gli organizzatori dell’evento tramite lettera o e-mail per comunicarlo.

Annullamento della registrazione

L’annullamento della registrazione deve essere comunicato via e-mail all’indirizzo indicato nella lettera di conferma. La cancellazione sarà considerata valida solo dopo la conferma di ricezione da parte degli organizzatori dell’evento.

Utilizzo di fotografie e registrazioni video

Durante l’evento saranno realizzate fotografie e riprese video a fini di comunicazione e promozione.

Registrandoti a un evento EUSAIR, prendi atto e accetti che immagini e registrazioni nelle quali potresti comparire, integralmente o parzialmente, possano essere utilizzate in pubblicazioni, comunicati stampa, attività promozionali e altre iniziative connesse all’EUSAIR. Tali materiali potranno inoltre essere pubblicati sul sito web dell’EUSAIR e sui relativi canali social.

I partecipanti che non desiderano essere fotografati o ripresi sono invitati a comunicarlo per iscritto agli organizzatori prima dell’inizio dell’evento.

Utilizzo dei social media

L’utilizzo dei social media da parte dei partecipanti è benvenuto e incoraggiato. Si invita tuttavia a rispettare le seguenti regole di comportamento.

Cosa fare

  • utilizzare l’hashtag ufficiale dell’evento, comunicato durante lo svolgimento dello stesso, per tutti i post correlati;
  • condividere contenuti sull’evento o sulle singole sessioni, anche citando gli interventi dei relatori, ricordando tuttavia che eventuali informazioni non ancora pubblicate o dati scientifici presentati durante l’evento devono essere considerati riservati e non devono essere diffusi;
  • mantenere sempre un tono rispettoso e professionale;
  • silenziare il telefono cellulare, il computer portatile o il tablet durante le sessioni, per evitare di arrecare disturbo.

Cosa non fare

  • non diffondere risultati o dati non ancora pubblicati presentati durante l’evento, poiché ciò potrebbe comprometterne la successiva pubblicazione su riviste scientifiche;
  • non utilizzare un linguaggio offensivo nei propri post;
  • non assumere atteggiamenti scortesi né ricorrere ad attacchi personali.